הערכות מדברות על כך שבעולם המערבי בערך 40% מכוח העבודה עובד ב'עבודה משרדית'.
או במילים אחרות מאות אלפי ישראלים מבלים מידי יום כעשר שעות בישיבה, לרוב אל מול מסך המחשב.
הנתון הזה הופך את תחום הריהוט המשרדי להרבה יותר מ'נישה' בתחום הריהוט.

ארגונומיה היא שם המשחק

בהקשר של ריהוט למשרד מילת הבאזז בעשור האחרון היא 'ארגונומיה'.
מה זה בכלל ארגונומיה? ובכן, ארגונומיה הוא תחום בעיצוב והנדסה שחוקר את השפעת סביבת העבודה על בני האדם.
כתוצאה מהמחקר גם התגבשו תובנות מעשיות וריהוט משרדי מודרני, כמעט תמיד יהיה ריהוט ארגונומי שתוכנן ועוצב כך שבריאות העובד תישמר.
בריהוט משרדי מודרני שתוכנן בראי הארגונומיה יש חשיבה על המנח הנכון של הגוף, תמיכות לגב ולצוואר וכמה וכמה מחקרים מצביעים על כך שרהיטי משרד ארגונומיים לא רק תורמים לבריאות העובד, אלא אפילו באים לידי ביטוי בהגברת התפוקה ופיריון העבודה.

השפעה על עיצוב המשרד

תחום חשוב נוסף שריהוט משרדי מודרני משפיע עליו הוא המארג העיצובי של חלל המשרד.
בסופו של יום בחירת סגנון הריהוט המשרדי – הצבעים, החומרים והשילובים היא פקטור משמעותי שמגדיר את עיצוב ואופי המשרד.
דווקא העובדה שריהוט משרדי מספק מראה גנרי במשרד היא זו שהופכת אותו לשחקן כל כך מרכזי במגרש העיצוב.
בבית כשאנחנו בוחרים למקם כיסא או שולחן הרהיט עשוי להגדיר פינה בחלל ולהשתלב עם אלמנטים אחרים.
במשרד, בגלל שכל כיסא או שולחן משוכפלים בעשרות או במאות (תלוי בגודל המשרד או החברה) המשמעות של הבחירה הזו מרחיקת לכת. לכן, מומלץ לרכוש ריהוט משרדי מודרני מחברה מתמחה בריהוט משרדי, כמו למשל גיא ליין.